Wer erhält die Erinnerung vor Vertragsablauf?

Die Person, die im Vertrag als verantwortlich hinterlegt ist.

Wie oft erinnert die App?

Pro Vertrag legen Sie ein Erinnerungsdatum fest und wählen, ob die Erinnerung einmalig oder wöchentlich erfolgt.

Welche Angaben gehören zu einem Vertrag?

Vertragsnummer, Firma, Lieferant oder Partner, Vertragsart, Kündigungsfrist, automatische Verlängerung, Vertragsdatum, Ablaufdatum und Status. In der Beispielinstallation sind das etwa Kaufvertrag, Mietvertrag oder Leasingvertrag, geordnet nach Kategorien wie Immobilien, IT oder Fahrzeuge.

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Contracts

Verträge zentral ablegen und Fristen automatisiert im Blick behalten, statt sie zu verpassen.

Gespräch vereinbaren

Mit Contracts behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Verträge und Fristen. Die App ermöglicht eine strukturierte Ablage sämtlicher Vertragsdokumente sowie die Hinterlegung relevanter Metadaten wie Kündigungsfristen, Ablaufdaten und zuständiger Ansprechpartner. Diese zentralisierte Verwaltung sorgt für Transparenz und Effizienz in Ihrem Vertragsmanagement.

Integrierte, automatisierte Workflows benachrichtigen die verantwortlichen Personen frühzeitig, wenn Fristen anstehen oder Handlungsbedarf besteht. So können Sie proaktiv agieren und vermeiden unnötige Kosten durch verpasste Deadlines oder ungewollte Vertragsverlängerungen.

Verträge eingrenzen

Die Liste lässt sich über Ansichten und Filter eingrenzen, etwa auf aktive Verträge einer Firma ohne Mappenstruktur. Welche Verträge Aufmerksamkeit brauchen, zeigt eine eigene Ansicht.

Alle Angaben direkt am Vertrag

Zum Vertragsdokument pflegen Sie Vertragsnummer, Firma, Lieferant oder Partner, Vertragsart, Kündigungsfrist und automatische Verlängerung. Dazu kommen Vertragsdatum, Ablaufdatum und Erinnerungsdatum, die Art der Erinnerung (einmalig oder wöchentlich) und der Status.

Fristen in der Liste im Blick

In der Vertragsliste stehen Erinnerungs- und Ablaufdatum, Art und Status nebeneinander. Daten werden farbig hervorgehoben, damit auffällt, was ansteht.

Auf einen Blick

Bereich: Verwaltung
Relevant für: Geschäftsleitung, Qualitätsmanagement
Läuft in: Ihrem eigenen Microsoft-365-Tenant (SharePoint, Power Apps, Power Automate)
ISO-Bezug: Kein direkter Normbezug. Contracts unterstützt das Fristenmanagement für Verträge und Vertragspartner, ersetzt aber keine Konformitätsprüfung durch Sie oder Ihren Auditor.Normbezug zu prüfen

Häufige Fragen zu Contracts

Wer erhält die Erinnerung vor Vertragsablauf?: Die Person, die im Vertrag als verantwortlich hinterlegt ist.
Wie oft erinnert die App?: Pro Vertrag legen Sie ein Erinnerungsdatum fest und wählen, ob die Erinnerung einmalig oder wöchentlich erfolgt.
Welche Angaben gehören zu einem Vertrag?: Vertragsnummer, Firma, Lieferant oder Partner, Vertragsart, Kündigungsfrist, automatische Verlängerung, Vertragsdatum, Ablaufdatum und Status. In der Beispielinstallation sind das etwa Kaufvertrag, Mietvertrag oder Leasingvertrag, geordnet nach Kategorien wie Immobilien, IT oder Fahrzeuge.

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