Wie bestätigen Mitarbeitende eine Schulungsteilnahme?

Teilnehmende werden zur Schulung eingetragen, mit oder ohne persönliche Firmen-E-Mail-Adresse, und stehen zunächst auf «Nicht bestätigt». Die Teilnahme wird danach auf «Bestätigt» gesetzt.

Welche Angaben gehören zu einer Schulung?

Kursbezeichnung, Kursstart und Kursende, Organisator, Referent und Kursinhalt, dazu die Kursunterlagen als Anhang. Zur Schulung lässt sich eine Wirksamkeitsprüfung mit Prüfer, Plandatum und Beurteilung planen.

Lassen sich offene Bestätigungen auswerten?

Die Ansicht der Kursteilnehmer zeigt pro Person Schulung, Daten und Bestätigung und lässt sich auf «Nicht bestätigt» filtern. Als SharePoint-Liste kann sie über die Standardfunktion «Exportieren» ausgelesen werden.

Dokumente & Schulung

Schulungsnachweise

EduProof

Schulungen erfassen, Teilnahmen bestätigen lassen und die Wirksamkeit prüfen.

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EduProof ist die smarte Lösung für Unternehmen, die Schulungsnachweise einfach und digital einholen möchten. Die App bietet eine intuitive Plattform, mit der Sie Teilnahmebestätigungen für Schulungen, Weiterbildungen oder Trainings effizient sammeln und dokumentieren, ideal auch für Remote- oder Hybrid-Formate.

Alle Schulungsnachweise werden zentral erfasst, was eine lückenlose Dokumentation und Nachverfolgbarkeit garantiert. Die App erleichtert es Ihnen, ISO-konforme Nachweise zu erbringen, egal ob es sich um Vor-Ort-, Remote- oder hybride Schulungen handelt.

Eine Schulung ist schnell erfasst

Für eine neue Schulung erfassen Sie Kursbezeichnung, Kursstart und Kursende sowie Organisator, Referent und Kursinhalt. Kursunterlagen hängen Sie direkt an.

Teilnehmende zur Schulung hinzufügen

Teilnehmende wählen Sie aus den Mitarbeitenden aus, mit oder ohne persönliche Firmen-E-Mail-Adresse. Die eingetragenen Personen erscheinen darunter mit ihrem Bestätigungsstatus, etwa «Nicht bestätigt».

Wer hat die Teilnahme bestätigt?

Die Ansicht der Kursteilnehmer zeigt pro Person die Schulung, die Daten und den Stand der Bestätigung. Mit dem Filter auf «Nicht bestätigt» sehen Sie sofort, wo noch etwas aussteht.

Wirksamkeit der Schulung beurteilen

Zu jeder Schulung planen Sie eine Wirksamkeitsprüfung mit Prüfer und Plandatum und halten die Beurteilung samt Prüfdatum und prüfender Person fest.

Auf einen Blick

Bereich: Dokumente & Schulung
Relevant für: Qualitätsmanagement, Betriebsleitung
Läuft in: Ihrem eigenen Microsoft-365-Tenant (SharePoint, Power Apps, Power Automate)
ISO-Bezug: ISO 9001:2026, ISO 14001:2026 und ISO 45001:2018 verlangen in Abschnitt 7.2 (Kompetenz), Massnahmen zum Kompetenzerwerb zu treffen, deren Wirksamkeit zu bewerten und dies zu dokumentieren, ISO 13485:2016 regelt das in Abschnitt 6.2. EduProof bildet Teilnahmebestätigung und Wirksamkeitsprüfung dafür ab, ersetzt aber keine Konformitätsprüfung durch Sie oder Ihren Auditor.

Häufige Fragen zu EduProof

Wie bestätigen Mitarbeitende eine Schulungsteilnahme?: Teilnehmende werden zur Schulung eingetragen, mit oder ohne persönliche Firmen-E-Mail-Adresse, und stehen zunächst auf «Nicht bestätigt». Die Teilnahme wird danach auf «Bestätigt» gesetzt.
Welche Angaben gehören zu einer Schulung?: Kursbezeichnung, Kursstart und Kursende, Organisator, Referent und Kursinhalt, dazu die Kursunterlagen als Anhang. Zur Schulung lässt sich eine Wirksamkeitsprüfung mit Prüfer, Plandatum und Beurteilung planen.
Lassen sich offene Bestätigungen auswerten?: Die Ansicht der Kursteilnehmer zeigt pro Person Schulung, Daten und Bestätigung und lässt sich auf «Nicht bestätigt» filtern. Als SharePoint-Liste kann sie über die Standardfunktion «Exportieren» ausgelesen werden.

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