Qools für QM-Beauftragte
Als QM-Beauftragter tragen Sie die Verantwortung für ein normkonformes Managementsystem, meist ohne dafür eine eigene CAQ-Software zu haben. Qools bildet die zentralen QM-Aufgaben direkt in Ihrem Microsoft-365-Tenant ab.
Typische Probleme ohne digitale Unterstützung
Dokumente und Freigaben verteilt über mehrere Ablagen
Wer die aktuelle Version eines Dokuments sucht, findet oft mehrere Stände in unterschiedlichen Ordnern, ohne klaren Freigabeprozess.
Schulungsnachweise und Jahresplanung ohne automatische Erinnerungen
Wer periodische Aufgaben und Schulungsnachweise von Hand nachführt, bemerkt eine verpasste Frist oft erst beim Audit, nicht vorher.
Risiken und Verbesserungen ohne zentrale Übersicht
Massnahmen aus KVP, Risikomanagement oder Reklamationen landen oft in Protokollen, ohne dass der Umsetzungsstatus zentral sichtbar ist.
Relevante Normkapitel
ISO 9001:2026, nach Aufgabe geordnet.
- Abschnitt 7.2KompetenzSchulungsnachweise (EduProof)
- Abschnitt 7.5Dokumentierte InformationDokumentenlenkung (PowerDocs)
- Abschnitt 9.3ManagementbewertungManagementbewertung (Q-Review)
- Abschnitt 10VerbesserungVerbesserungsmanagement (Power-KVP)
Die Apps unterstützen die Organisation dieser Nachweise und ersetzen keine Konformitätsprüfung durch Sie oder Ihren Auditor.
Passende Apps
- DokumentenlenkungPowerDocsDokumente sicher, strukturiert und mit normkonformen Freigabeprozessen verwalten.
- ManagementbewertungQ-ReviewNormkonformer Fragekatalog, kollaborative Beiträge und automatisierte Berichterstellung für die Managementbewertung.
- PrüfmittelverwaltungCalibratorPrüf- und Messmittel erfassen, Kalibrierfristen automatisch im Blick behalten.
- QM-JahresplanungQ-PlannerPeriodische QM-Aufgaben planen, Zuständigkeiten steuern und rechtzeitig daran erinnert werden.
- ReklamationsmanagementQ-ClaimBeschwerden mit Ursache, Massnahmen und Kosten erfassen und bis zur Wirksamkeitsprüfung verfolgen.
- RisikomanagementRisks & ChancesRisiken und Chancen systematisch erfassen, statt sie informell im Kopf zu behalten.
- SchulungsnachweiseEduProofSchulungen erfassen, Teilnahmen bestätigen lassen und die Wirksamkeit prüfen.
- VerbesserungsmanagementPower-KVPVerbesserungsvorschläge erfassen, zuteilen und bis zur Wirksamkeitsprüfung verfolgen, mit Auswertungen nach Bereich.
- VertragsmanagementContractsVerträge zentral ablegen und Fristen automatisiert im Blick behalten, statt sie zu verpassen.
- WartungsplanungMaintainerBetriebsmittel, Wartungen und Ereignisse zentral verwalten und die Verfügbarkeit Ihrer Anlagen nachhaltig sichern.
„Die Einführung von Qools PowerDocs verlief reibungslos. Das Tool ist einfach, verständlich und spart uns spürbar Zeit. Durch die Schulungen vor Ort fühlten sich alle abgeholt, das steigert die Akzeptanz. Besonders geschätzt haben wir die unkomplizierte und schnelle Betreuung während der Implementierung. Wir freuen uns über unser neues Dokumentenmanagementsystem.“
Zeigen wir Ihnen, wie das konkret aussieht?
In einem kurzen Gespräch klären wir, welche Apps zu Ihren Prozessen passen.