Was passiert bei einem Wechsel der zuständigen Person?

Die zentrale Steuerung erlaubt es, Zuständigkeiten für periodische Aufgaben umzuhängen, ohne dass die Planung selbst neu aufgesetzt werden muss.

Wie oft gibt es einen Statusbericht?

Monatlich, als automatisierter Überblick über den Stand der geplanten Aufgaben.

Wie werden wiederkehrende Aufgaben geplant?

Ein Ereignis erhält Start- und Endtermin, einen QMS-Prozess und bei Bedarf eine Wiederholung, etwa jährlich oder halbjährlich. Es durchläuft die Stati Geplant, In Arbeit und Erledigt oder wird als Verfallen markiert.

ISO-Steuerung

QM-Jahresplanung

Q-Planner

Periodische QM-Aufgaben planen, Zuständigkeiten steuern und rechtzeitig daran erinnert werden.

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Mit Q-Planner optimieren Sie die Organisation und Verfolgung aller periodischen Aufgaben in Ihrem Managementsystem. Als übergeordnetes Planungstool ermöglicht die App eine klare, zentrale Verwaltung von Aufgaben und Zuständigkeiten.

Automatisierte Workflows erinnern die zuständigen Prozesseigner rechtzeitig an anstehende Aufgaben und senden monatliche Statusberichte an die Systemverantwortlichen. Das schafft volle Transparenz und erleichtert die Kontrolle über den Fortschritt. Durch die zentrale Verwaltung lassen sich Aufgaben auch bei Personalwechsel reibungslos neu zuordnen, sodass die Kontinuität erhalten bleibt.

Alle Ereignisse des Managementsystems in einer Liste

Jedes Ereignis, etwa eine Lieferantenbewertung, eine Kundenzufriedenheitsermittlung oder die Auswertung der Arbeitsunfälle, steht mit Status, Anfang, Ende, QMS-Prozess und Wiederholung in der Planungsliste. Ansichten wie «30 Tage» oder «Ansicht nach Status» grenzen sie ein.

Ereignisse einzeln oder als Serie planen

Ein Ereignis erfassen Sie mit Name, Prozess, Start- und Endtermin. Mit Schnellwahl für Heute, einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr gelingt das rasch. Soll es sich wiederholen, schalten Sie den Serientermin ein.

Status und Wiederholung pflegen

Beim Bearbeiten stellen Sie ein Ereignis auf «In Arbeit» oder «Erledigt», passen die Termine an und legen Wiederholung und Enddatum der Serie fest.

Der Kalender zeigt, was ansteht

In der Kalenderansicht liegen alle Ereignisse über den Monat verteilt, mehrwöchige Aufgaben erscheinen als Balken.

Auf einen Blick

Bereich: ISO-Steuerung
Relevant für: Qualitätsmanagement, Geschäftsleitung
Läuft in: Ihrem eigenen Microsoft-365-Tenant (SharePoint, Power Apps, Power Automate)
ISO-Bezug: ISO 9001:2026, ISO 14001:2026 und ISO 45001:2018 verlangen, interne Audits (Abschnitt 9.2) und die Managementbewertung (Abschnitt 9.3) in geplanten Abständen durchzuführen und festzulegen, wann überwacht und gemessen wird (Abschnitt 9.1.1). Q-Planner plant diese wiederkehrenden Aufgaben und erinnert daran, ersetzt aber keine Konformitätsprüfung durch Sie oder Ihren Auditor.

Häufige Fragen zu Q-Planner

Was passiert bei einem Wechsel der zuständigen Person?: Die zentrale Steuerung erlaubt es, Zuständigkeiten für periodische Aufgaben umzuhängen, ohne dass die Planung selbst neu aufgesetzt werden muss.
Wie oft gibt es einen Statusbericht?: Monatlich, als automatisierter Überblick über den Stand der geplanten Aufgaben.
Wie werden wiederkehrende Aufgaben geplant?: Ein Ereignis erhält Start- und Endtermin, einen QMS-Prozess und bei Bedarf eine Wiederholung, etwa jährlich oder halbjährlich. Es durchläuft die Stati Geplant, In Arbeit und Erledigt oder wird als Verfallen markiert.

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Wir zeigen Ihnen in einem kurzen Gespräch, wie die App konkret bei Ihnen eingesetzt werden kann.