Qools für die Geschäftsleitung
Für die Geschäftsleitung zählt der Überblick: Wo steht das Managementsystem, welche Risiken und Verbesserungen sind offen, und wie viel Aufwand verursacht die ISO-Pflege im Alltag? Qools schafft diese Transparenz, ohne eine grosse CAQ-Lösung einzuführen.
Typische Probleme ohne digitale Unterstützung
Status des Managementsystems nur durch Nachfragen ersichtlich
Der aktuelle Stand von Risiken, Verbesserungen oder Reklamationen lässt sich oft nicht auf einen Blick einsehen, sondern muss bei den Verantwortlichen erfragt werden.
Managementbewertung als jährlicher Zusammenstellungsaufwand
Kennzahlen und Beiträge mehrerer Verantwortlicher müssen vor der Managementbewertung erst manuell zusammengetragen werden, statt direkt verfügbar zu sein.
Verträge und Lieferantenbeziehungen ohne zentrale Übersicht
Wichtige Vertragsinformationen sind oft über E-Mails und einzelne Ablagen verteilt, statt zentral und nachvollziehbar dokumentiert.
Relevante Normkapitel
ISO 9001:2026, nach Aufgabe geordnet.
- Abschnitt 6.1Massnahmen zum Umgang mit Risiken und ChancenRisikomanagement (Risks & Chances)
- Abschnitt 6.2Qualitätsziele und Planung zu deren ErreichungManagementbewertung (Q-Review)
- Abschnitt 9.3ManagementbewertungManagementbewertung (Q-Review)
Die Apps unterstützen die Organisation dieser Nachweise und ersetzen keine Konformitätsprüfung durch Sie oder Ihren Auditor.
Passende Apps
- DokumentenlenkungPowerDocsDokumente sicher, strukturiert und mit normkonformen Freigabeprozessen verwalten.
- ManagementbewertungQ-ReviewNormkonformer Fragekatalog, kollaborative Beiträge und automatisierte Berichterstellung für die Managementbewertung.
- QM-JahresplanungQ-PlannerPeriodische QM-Aufgaben planen, Zuständigkeiten steuern und rechtzeitig daran erinnert werden.
- ReklamationsmanagementQ-ClaimBeschwerden mit Ursache, Massnahmen und Kosten erfassen und bis zur Wirksamkeitsprüfung verfolgen.
- RisikomanagementRisks & ChancesRisiken und Chancen systematisch erfassen, statt sie informell im Kopf zu behalten.
- VertragsmanagementContractsVerträge zentral ablegen und Fristen automatisiert im Blick behalten, statt sie zu verpassen.
„Die Einführung von Qools PowerDocs verlief reibungslos. Das Tool ist einfach, verständlich und spart uns spürbar Zeit. Durch die Schulungen vor Ort fühlten sich alle abgeholt, das steigert die Akzeptanz. Besonders geschätzt haben wir die unkomplizierte und schnelle Betreuung während der Implementierung. Wir freuen uns über unser neues Dokumentenmanagementsystem.“
Zeigen wir Ihnen, wie das konkret aussieht?
In einem kurzen Gespräch klären wir, welche Apps zu Ihren Prozessen passen.