Verbesserungsmanagement
Power-KVP
Verbesserungsvorschläge erfassen, zuteilen und bis zur Wirksamkeitsprüfung verfolgen, mit Auswertungen nach Bereich.
Power-KVP ist die Plattform, die Ihrem kontinuierlichen Verbesserungsprozess Struktur gibt. Mit einem anwenderfreundlichen Design und effizienten Workflows motiviert die App Mitarbeitende, Vorschläge und Ideen aktiv einzubringen. Automatische Benachrichtigungen über neue Vorschläge und offene Aufgaben erhöhen die Transparenz und fördern die Verbindlichkeit.
Dashboards und Auswertungen liefern wertvolle Einblicke, mit denen Sie die Ergebnisse Ihres KVP verbessern können. Mit Power-KVP steigern Sie nicht nur die Anzahl eingereichter Vorschläge, sondern auch die Umsetzungsrate und damit die Qualität Ihrer Prozesse.
Die Startseite zeigt als Kacheln, was gerade ansteht: die eigenen offenen Aufgaben, offene Wirksamkeitsprüfungen, alle aktiven sowie die nicht zugeteilten und abgeschlossenen Meldungen, jeweils mit der aktuellen Anzahl. Eine neue Meldung ist von hier mit einem Klick erfasst.
Eine Meldung ist schnell erfasst
Die Eingabemaske fragt nach Eingabequelle, Bereich, Kategorie und Priorität, danach folgen Titel und Beschreibung. Die Meldungsnummer vergibt die App selbst. Die Felder lassen sich laut qools.ch an Ihre Anforderungen anpassen.
Die eigenen Aufgaben im Blick
Jede Person sieht ihre offenen Aufgaben in einer Liste mit Nummer, Titel, Status, Erfasser und Zuständigem. Gesucht wird nach Nummer oder Titel, zusätzlich gibt es eine Smart-Suche.
Auswertungen für die Steuerung
Die Statistiken stellen die Meldungen nach Bereich als Diagramm dar, mit Kennzahlen und wählbarer Sortierung. So wird sichtbar, wo viel passiert und wo wenig, und die Ergebnisse des KVP lassen sich gezielt verbessern.
Auf einen Blick
- Bereich
- Verbesserung
- Relevant für
- Qualitätsmanagement, Betriebsleitung, Instandhaltung / Technik
- Läuft in
- Ihrem eigenen Microsoft-365-Tenant (SharePoint, Power Apps, Power Automate)
- ISO-Bezug
- ISO 9001:2026 und ISO 14001:2026 verlangen fortlaufende Verbesserung (Abschnitt 10.1) sowie den Umgang mit Nichtkonformitäten und Korrekturmassnahmen samt Wirksamkeitsprüfung (Abschnitt 10.2), ISO 45001:2018 dasselbe in den Abschnitten 10.3 und 10.2. Power-KVP bildet Erfassen, Zuteilen und Nachverfolgen dafür ab, ersetzt aber keine Konformitätsprüfung durch Sie oder Ihren Auditor.
Häufige Fragen zu Power-KVP
- Wer kann Verbesserungsvorschläge einreichen?
- Eine neue Meldung ist direkt von der Startseite der App mit einem Klick erfasst. Wer das darf, steuert die Kachel «Zugriffe».
- Wie wird verhindert, dass Vorschläge versanden?
- Jede Person sieht ihre offenen Aufgaben mit Status, Erfasser und Zuständigem. Dazu kommen die Kachel mit offenen Wirksamkeitsprüfungen, die nicht zugeteilten Meldungen und automatische Benachrichtigungen.
- Lässt sich Power-KVP mit Risks & Chances verbinden?
- Ja, erkannte Risiken und Chancen lassen sich nahtlos in den digitalen KVP einbinden.
Passt Power-KVP zu Ihren Prozessen?
Wir zeigen Ihnen in einem kurzen Gespräch, wie die App konkret bei Ihnen eingesetzt werden kann.