Qools für die Instandhaltung
In der Instandhaltung zählt, dass Wartungen und Kalibrierungen rechtzeitig erfolgen und im Zweifel lückenlos nachweisbar sind. Qools bildet Betriebsmittel, Wartungen und Prüfmittel direkt in Ihrem SharePoint ab, ohne ein grosses CMMS einzuführen.
Typische Probleme ohne digitale Unterstützung
Wartungstermine ohne automatische Erinnerung
Fällige Wartungen werden oft erst bemerkt, wenn eine Maschine ausfällt, statt frühzeitig geplant zu werden.
Kalibrierfristen von Prüfmitteln laufen unbemerkt ab
Ein Prüfmittel mit abgelaufener Kalibrierung fällt häufig erst beim Audit auf, wenn Fristen nicht aktiv überwacht werden.
Historie von Wartungen und Ereignissen schwer rekonstruierbar
Bei einem Audit oder Störfall fehlt oft eine lückenlose, zentral einsehbare Dokumentation vergangener Arbeiten an einem Betriebsmittel.
Relevante Normkapitel
ISO 9001:2026, nach Aufgabe geordnet.
- Abschnitt 7.1.3InfrastrukturWartungsplanung (Maintainer)
- Abschnitt 7.1.5Ressourcen zur Überwachung und MessungPrüfmittelverwaltung (Calibrator)
Die Apps unterstützen die Organisation dieser Nachweise und ersetzen keine Konformitätsprüfung durch Sie oder Ihren Auditor.
So sieht das in der App aus
Fällige und überfällige Wartungen sammeln sich in einer Übersicht, mit Termin, Wiederholung und zuständiger Person. Dieselbe Logik gilt im Calibrator für Kalibrierfristen.
Passende Apps
- PrüfmittelverwaltungCalibratorPrüf- und Messmittel erfassen, Kalibrierfristen automatisch im Blick behalten.
- VerbesserungsmanagementPower-KVPVerbesserungsvorschläge erfassen, zuteilen und bis zur Wirksamkeitsprüfung verfolgen, mit Auswertungen nach Bereich.
- WartungsplanungMaintainerBetriebsmittel, Wartungen und Ereignisse zentral verwalten und die Verfügbarkeit Ihrer Anlagen nachhaltig sichern.

„Qools verbindet die Unternehmen innerhalb der klimag-gruppe, vereinfacht Prozesse und hält dabei die Qualität hoch. Die einfache und intuitive Handhabung der Tools ermöglicht die unkomplizierte Einführung neuer Prozesse und erleichtert die Optimierung bestehender Prozesse.“
Zeigen wir Ihnen, wie das konkret aussieht?
In einem kurzen Gespräch klären wir, welche Apps zu Ihren Prozessen passen.
